・どのようにして旅行の手配を行えばいいんだろう?
・ツアー、個人手配の良いところは何だろう?
・ツアー、個人手配の違いは?
1.海外旅行を手配するには?
海外旅行を手配するには、大きく個人手配とツアーがあります。
(1)個人手配とは?
個人手配は飛行機も、ホテルも、現地の移動も全てを自身で予約・手配するものになります。他にもビザなど入国に必要な手続きについても全て自身で調べて、手続きを行う必要があります。
個人手配について詳しく知りたい方はこちらをご覧ください。
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(2)ツアーとは?
ツアーは旅行会社が準備するパッケージとして、『フリープラン』と『添乗員同行プラン』があります。
『フリープラン』は飛行機やバスなどの交通手段とホテルが決まっていて、それ以外は自由に過ごすことのできるプランです。
『添乗員同行プラン』は飛行機やバスなどの交通手段とホテルに加えて、添乗員が同行し、一日のスケジュールも決まっているプランです。添乗員が同行するので安心して旅行ができます。
また、どちらもオプションなどで飛行機の時間、ホテルのグレードを変更できることが多いです。
2.個人手配とツアーの比較
それでは個人手配とツアーはどのようなところに違いがあるのか、「手配の手間」、「スケジュールの自由度」、「旅行全体の費用」、「現地での安心感」の観点から説明します。
手配の手間は個人手配の方が全て自身で予約しないといけないので大変です。ツアーは旅行会社で予約を1つするだけなので楽になります。
スケジュールの自由度は個人手配の方が全て自身でスケジュールを組むので、自由度が高いです。ツアーは基本的に決まったスケジュールが組まれているので、制限があります。
旅行全体の費用は個人手配の方が安くできることが多く、ツアーの方が高くなることが多いですが、行先によって異なることがあります。
現地での安心感ではツアーの方が空港からの移動やホテルのチェックインを旅行会社が手伝ってくれるなどあるため、海外旅行に慣れていない方には安心感があります。
<個人手配とツアーの比較>
個人手配 | ツアー | |
手配の手間 | ✖ 比較的大変 |
〇 比較的楽 |
スケジュールの自由度 | 〇 全て自由 |
✖ 制限あり |
旅行全体の費用 | 〇~△ 比較的安い (旅行先による) |
△~✖ 比較的高い (旅行先による) |
現地での安心感 | ✖ 全て自分で対応 |
〇~△ 旅行会社の補助あり |
ここまで、個人手配とツアーの特徴について、説明してきましたが、さらにそれぞれのメリット・デメリットについて、紹介します。
3.個人手配のメリット・デメリットとは?
(1)個人手配のメリット
スケジュールを自由に組める
個人手配では飛行機、ホテル、現地での移動など全て自身で手配するため、スケジュールを自由に組むことができます。例えば、始めはニューヨークに4日間行って、その後、マイアミに5日間行くなど、複数の都市の移動も自由にできますし、同じ都市でもホテルを変えるなどもできます。
現地の滞在時間を長くできる
飛行機を自身で自由に予約ができるため、飛行機の出発時間、到着時間を自分の好きなフライトを選ぶことができます。そのため、行きは現地の朝の時間に着くようにし、帰りは夜の時間の出発を選ぶことで、より滞在時間を長くすることができます。その分、旅行先での楽しむ時間が増えます。
費用を安く抑えられる
最近は早割、直前割など様々なキャンペーンが飛行機でもホテルでも予約サイトで行われています。そのため、うまく利用するとより安く飛行機、ホテルを予約することができます。移動費、宿泊費を抑えられる分、現地での食費やショッピングに費用を回せるので、現地での旅行をより楽しいものにできます。
(2)個人手配のデメリット
移動手段、宿泊などの手配が大変である
個人手配では飛行機、ホテルなど全て自身で予約しないといけないため、手間がかかります。直行便はあるのか、トランジットする場合は経由地や乗継時間に問題はないか、複数都市に行く場合にはどのような交通手段があるのかなど、調べるところから、予約するところまで必要になります。現地の移動では場合によっては日本語が対応していないこともあります。また、ホテルもどこのホテルが便利なのかなどの情報収集から行わないといけません。
入国に必要な手続きを自分で調べないといけない
個人手配では飛行機やホテルの予約だけでなく、行先の入国に必要な手続きの情報も自ら調べないといけません。例えば、アメリカではビザ、またはESTA(エスタ)の事前の手続き・申請が必要になります。これを忘れると、飛行機に乗ることができません。
現地に到着してからも頼れるのは自分だけである
個人手配の場合は、空港からの移動が付いているわけでもないですし、ホテルのチェックインを代わりにやってくるれる人がいるわけでもないので、全て自分で行わないといけません。そのため、海外旅行に慣れていない人にとっては不安に感じるかもしれません。
4.ツアーのメリット・デメリットとは?
(1)ツアーのメリット
旅行の手配が楽である
ツアーは旅行会社にて、飛行機、ホテル、現地の移動など一括で予約することができます。そのため、飛行機はあのサイトで、ホテルはあっちのサイトでと色々なサイトを使って予約する必要がなく、手間がかかりません。
旅行会社の人に相談ができる
店舗を持つ旅行会社で予約する際には、店舗のスタッフに相談しながら、予約をすることができます。加えて旅行先について詳しくなくてもスタッフから色々な情報を貰うことができます。そのため、旅行先に迷っている方などは店舗のある旅行会社を利用してみるのもいいでしょう。
現地で移動、手続きが安心である
ツアーでは現地に到着してからの空港からの移動が手配されていたり、ホテルでのチェックインを代わりに行ってくれたりします。そのため、外国語が苦手な方でも、安心して旅行ができます。
(2)ツアーのデメリット
スケジュールが決まっている
ツアーではスケジュールがある程度決まっているため、自由時間が少ない場合があります。添乗員同行の場合は特に自由時間がなく、ツアーに盛り込まれていること以外はできない可能性があります。
現地滞在時間が短くなる可能性がある
ツアーでは行きの飛行機では現地に夜到着で、帰りは早朝出発になる可能性が多いです。そのため、日程のわりに滞在時間が短くなる可能性があります。また、飛行機の時間を変更できることもありますが、たいていの場合は追加料金がかかり、割高になる可能性があります。
個人手配に比べて費用が高くなることが多い
ツアーでは添乗員や現地での移動、チェックインの案内といった人件費や飛行機・ホテルの予約といった旅行に必要な手配を代わりに行うため、その分の手数料などが含まれ、個人手配より高くなることが多いです。また、オプションでホテルのグレードを上げたり、飛行機の時間を変えるなどするとさらいに高くなる可能性があります。
5.まとめ
ここまで個人手配とツアーのメリット・デメリットを説明してきましたが、結局どちらを選べばいいのでしょうか。
以下にそれぞれの手配方法に向いている方についてまとめてみました。
・現地での滞在時間を長くし、自由に行動をしたい
・準備から旅行までを楽しみたい
⇒そんな方には個人手配がおすすめ・日本語が通じない現地で安心したい
・手配の手間を省きたい
・旅行について相談しながら決めたい
⇒そんな方にはツアーがおすすめ
個人的におすすめなのは個人手配になります。
調べるところから旅行の楽しみが始まり、また、ホテル、飛行機のグレードを上げても費用が抑えられたり、現地の滞在時間を長くできるなど、目的に合わせて自由に決められるので、個人手配がおすすめです。